het geheugen van de kerk
Elk mens heeft een levensgang met daaraan gekoppeld een uniek geheugen. En daar horen bijzondere foto’s, diploma’s , hypotheekaktes, brieven, een dooptekst en een belijdenisboekje bij. Het bewaren van deze documenten vinden wij allen belangrijk. 'Als het huis afbrandt, dan neem ik zeker de foto’s mee!'
Ook de kerk, plaatselijk en landelijk, heeft een geheugen. Het zogenaamde archief. Plaatselijk zijn daarin opgenomen de notulen van de kerkenraad, belangrijke correspondentie, duidelijke afspraken over verkiezingen, regels over de keuze van de organisten. Wie er wanneer gedoopt is, maar ook wanneer mensen zijn overleden. Vaak heeft de kerkenraad naast de scriba een archivaris benoemd om het archief vorm te geven, zorg te dragen voor aanvullingen en het archief steeds te schonen. Een inventarislijst waarop systematisch het archief is ingedeeld, is een handig hulpmiddel. Zo kunt u een doopdatum vinden, maar ook de regeling van tien jaar geleden over het percentage bij enkelvoudige kandidaatstelling. Bij garantie voor het gebouw of het orgel kan het ook een juridisch element hebben.