het geheugen van de kerk

Elk mens heeft een levensgang met daaraan gekoppeld een uniek geheugen. En daar horen bijzondere foto’s, diploma’s , hypotheek­aktes, brieven, een dooptekst en een belij­de­nis­boekje bij. Het bewaren van deze documenten vinden wij allen belangrijk. 'Als het huis afbrandt, dan neem ik zeker de foto’s mee!'
Ook de kerk, plaat­selijk en landelijk, heeft een geheugen. Het zogenaamde archief. Plaat­selijk zijn daarin opgenomen de notulen van de kerkenraad, belang­rijke corres­pon­dentie, duide­lijke afspraken over verkie­zingen, regels over de keuze van de organisten. Wie er wanneer gedoopt is, maar ook wanneer mensen zijn overleden. Vaak heeft de kerkenraad naast de scriba een archi­varis benoemd om het archief vorm te geven, zorg te dragen voor aanvul­lingen en het archief steeds te schonen. Een inven­ta­ris­lijst waarop syste­ma­tisch het archief is ingedeeld, is een handig hulpmiddel. Zo kunt u een doopdatum vinden, maar ook de regeling van tien jaar geleden over het percentage bij enkel­voudige kandi­daat­stelling. Bij garantie voor het gebouw of het orgel kan het ook een juridisch element hebben.